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Fälligkeitsmitteilung – Was sie bedeutet und warum sie beim Immobilienkauf so wichtig ist

Wer eine Immobilie kauft, hört früher oder später den Begriff Fälligkeitsmitteilung. Für Käufer ist sie ein entscheidender Schritt: Ohne sie darf der Kaufpreis nicht gezahlt werden. Sie sichert Verkäufer und Käufer gleichermaßen ab und ist ein zentrales Element der notariellen Kaufabwicklung.

In diesem Beitrag erfährst du, was genau eine Fälligkeitsmitteilung ist, wann sie erstellt wird und warum sie so wichtig für einen rechtssicheren Immobilienkauf ist – praxisnah erklärt durch dein regionales Maklerbüro.

Was ist eine Fälligkeitsmitteilung?

Die Fälligkeitsmitteilung (auch: Zahlungsaufforderung) ist ein offizielles Schreiben des Notars, das den Käufer einer Immobilie darüber informiert, dass alle vertraglich vereinbarten Voraussetzungen zur Kaufpreiszahlung erfüllt sind.

Erst mit diesem Schreiben wird der im Notarvertrag vereinbarte Kaufpreis tatsächlich fällig – der Käufer darf (und muss) nun zahlen.

Wann wird die Fälligkeitsmitteilung verschickt?

Die Fälligkeitsmitteilung wird vom Notar erstellt, sobald folgende Bedingungen erfüllt sind:

1. Eintragung der Auflassungsvormerkung im Grundbuch

2. Nachweis der Lastenfreistellung (z. B. Löschung alter Grundschulden)

3. Zustimmungen Dritter, falls erforderlich (z. B. bei Erbbaurechten)

4. Genehmigungen nach z. B. § 12 WEG oder § 34 BauGB (bei bestimmten Verkäufen)

5. Erfüllung aller sonstigen vertraglichen Bedingungen

Erst wenn diese Punkte erfüllt sind, stellt der Notar die Fälligkeitsmitteilung aus – das ist meist 3–6 Wochen nach dem Notartermin der Fall.

Warum ist die Fälligkeitsmitteilung so wichtig?

Die Fälligkeitsmitteilung schützt beide Vertragsparteien:

• Den Käufer, weil er erst dann zahlt, wenn rechtlich sichergestellt ist, dass er auch Eigentum erhält

• Den Verkäufer, weil er Anspruch auf Zahlung hat, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind

Sie ist also der zentrale Zahlungs-Auslöser im Immobilienkaufprozess.

Wie sieht eine Fälligkeitsmitteilung aus?

Typischerweise enthält sie:

• Betreff mit Namen der Käufer & Verkäufer

• Hinweis auf den Notarvertrag (Datum, Urkundenrolle)

• Aufforderung zur Zahlung des Kaufpreises

• Zahlungsziel und Bankverbindung

• Hinweis auf mögliche Verzugszinsen

• Falls gewünscht: Aufschlüsselung von Teilbeträgen (z. B. Makler, Grundschuld)

In manchen Fällen werden auch Maklerhonorar oder weitere Nebenkosten in einer gesonderten Zahlungsanweisung genannt.

Was muss der Käufer nach Erhalt der Fälligkeitsmitteilung tun?

• Die gesamte Summe fristgerecht überweisen – oft innerhalb von 7–10 Tagen

• Bei Finanzierung: Die Bank informiert die Auszahlung, ggf. mit Nachweisen

• Bei Eigenkapital: Überweisung direkt vom Käufer

Tipp vom Makler: Käufer sollten vorab mit ihrer Bank klären, welche Unterlagen für die Auszahlung notwendig sind – damit es nach Erhalt der Mitteilung nicht zu Verzögerungen kommt.

Was passiert, wenn nicht fristgerecht gezahlt wird?

Kommt der Käufer seiner Zahlungsverpflichtung nicht rechtzeitig nach:

• können Verzugszinsen anfallen

• kann der Verkäufer auf Zahlung klagen

• kann es im Extremfall zur Rückabwicklung des Kaufvertrags kommen

Wir begleiten Käufer eng bei diesem Schritt – und sorgen mit guter Kommunikation dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Wer erstellt die Fälligkeitsmitteilung – und was kostet sie?

Die Fälligkeitsmitteilung wird immer vom beurkundenden Notar erstellt. Die Kosten dafür sind Teil der üblichen Notarkosten und in der Regel nicht separat ausgewiesen.

Als Maklerbüro arbeiten wir mit erfahrenen Notaren zusammen und koordinieren den gesamten Zahlungsprozess auf Wunsch mit Käufer, Verkäufer und Bank.

Häufige Fragen zur Fälligkeitsmitteilung

Darf ich vor der Fälligkeitsmitteilung schon zahlen?
Nein – das ist rechtlich riskant. Die Zahlung darf erst nach offizieller Zahlungsaufforderung erfolgen.

Kann ich mit meiner Bank direkt nach dem Notartermin über die Auszahlung sprechen?
Ja – das ist sogar empfehlenswert. Viele Banken brauchen die Fälligkeitsmitteilung im Original, bevor sie auszahlen.

Was, wenn die Voraussetzungen lange auf sich warten lassen?
Dann verzögert sich die Fälligkeit. Wir als Makler sorgen dafür, dass alle nötigen Unterlagen zügig beim Notar eingehen.

Gilt die Fälligkeitsmitteilung auch bei Teilzahlungen?
Ja – wenn z. B. Maklercourtage, Renovierungskosten oder weitere Posten enthalten sind, kann der Notar auch mehrere Zahlungsempfänger aufführen.

Fazit: Die Fälligkeitsmitteilung – der offizielle Startschuss zur Kaufpreiszahlung

Ohne Fälligkeitsmitteilung kein Geldfluss – und kein Eigentumsübergang. Sie ist das zentrale Bindeglied zwischen Kaufvertrag und Zahlung und sorgt für Rechtssicherheit für alle Beteiligten.

Wir als Makler sorgen dafür, dass alle Voraussetzungen schnell erfüllt werden – und begleiten unsere Kunden durch jeden Schritt des Kaufprozesses.

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